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快速上手

跟着走一遍,大约 10 分钟就能拿到第一份对账结果。

0. 准备工作

你需要准备两类文件,都是 Excel 或 CSV,不需要额外整理格式:

  • 银行流水:从网银或银行客户端导出的交易明细(一家银行一个文件,多账户可以多个文件);
  • 日记账:从财务软件(金蝶、用友等)导出的银行日记账 / 科目明细账。
支持 .xls.xlsx.csv。银行导出的原始文件直接拿来用, 不用删表头、不用删空行、不用改列名 —— 那些正是软件要做的事。

1. 启动软件

  1. 把下载的 银企对账.exe 放进一个独立文件夹,例如 D:\银企对账; (不要放在桌面根目录或 Program Files 下,避免权限问题)
  2. 双击运行。程序会在本机启动服务,并自动用默认浏览器打开操作界面;
  3. 如果 Windows 弹出"已保护你的电脑",点「更多信息」→「仍要运行」。
界面是在浏览器里打开的,但程序仍然运行在你本机,所有数据都在本地处理,与访问网站是两回事。 关闭浏览器页面后程序会自动退出,不会常驻后台。

2. 上传银行流水

  1. 在界面左侧的「银行流水」区域,把文件拖进去,或点击选择文件;
  2. 可以一次拖入多个文件,也可以混着不同银行的流水;
  3. 上传后列表里会显示文件名、识别到的银行、流水笔数等信息。

如果某个文件显示"未识别"或提示需要补填账号,说明我们还没有这家银行 / 这个模板的规则。 按界面提示补填一次本方账号,之后同样格式的文件会自动套用。 详见 支持银行清单

3. 上传日记账

  1. 在界面右侧的「日记账」区域拖入从财务软件导出的文件;
  2. 如果一家公司有多个银行账户的日记账,可以一次全部拖入;
  3. 同样支持多个文件。
小提示:日记账里要包含「对方账号 / 结算号」等能与银行流水对上的字段, 匹配率会明显更高。如果导出时能选择"包含结算方式、结算号",建议勾上。

4. 设置日期范围并开始对账

  1. 填写对账的日期范围,一般与账期一致(如 2026-08-01 ~ 2026-08-31);
  2. 如需处理跨月未达账项,可以开启跨期模式,分别设置两个日期范围;
  3. 点「开始对账」,等待几秒到几十秒。

对账时长取决于流水笔数:实测 122 条流水在数秒内完成;几千行、几十个账户也只需稍等片刻。

5. 看结果

对账完成后,界面会分区展示:

账户统计每个账户的流水笔数、匹配笔数、差异笔数、期末余额
差异明细按四类未达账项列出差异,含日期、金额、摘要与原因
单边账户只有一边有数据的账户 —— 通常是漏传了某个账户的文件
银行余额调节表按标准格式自动编制,两列调整后余额应当相等
如果调节表两列不相等,说明还存在需要人工核对的差异。请先看差异明细与单边账户, 确认是文件缺失还是确实存在未达账项。

6. 导出报告

点「导出报告」即可下载一个 Excel 文件,包含 5 个工作表:账户统计、差异明细、对账结果、 单边账户、银行余额调节表,可以直接放进对账底稿。

免费版可以查看全部结果,但不能下载报告与余额调节表。 需要导出时升级到个人版或团队版即可。详见 套餐与价格

7. 授权与额度

免费版每月 3 次对账,可查看不可下载,历史仅保留最近 1 次,不限公司与账户数
个人版每月 30 次,可下载报告与余额调节表,历史保留 60 天
团队版每月 200 次,5 人共用授权,可下载报告与余额调节表
加量包额度不够时单买,永久有效、不随月度重置

激活步骤:

  1. 在软件里点「升级套餐」,复制你的机器码
  2. 把机器码和想要的套餐发给客服(联系方式见关于我们);
  3. 付款后收到授权码,粘贴到「激活」输入框,点激活即可。

机器码是硬件标识的哈希值,不含姓名、电话、位置,也不含任何文件内容。 换电脑时联系客服重新签发,免费。

8. 数据安全

  • 对账完成后,本次产生的临时文件副本会自动清理
  • 程序启动时会自动清除过期缓存;
  • 界面里的「数据安全」面板可以一键清空全部历史记录与缓存;
  • 你原来放在电脑上的银行流水文件,软件不会去动它。
想验证?拔掉网线做一次完整的对账与导出,功能完全可用 —— 说明数据没有离开你的电脑。

下一步

上手之后,建议看看 批量对账指南(一次跑一批账户) 和 支持银行清单(补库与自学习)。