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批量对账指南

一次跑完一批账户,别一个账户点一遍。

什么情况适合批量

  • 同一家公司有多个银行账户,每个账户一个流水文件;
  • 同一批要处理多家银行(工行 + 建行 + 农信…);
  • 多个月份的流水需要一次核对。

软件会按本方账号自动把流水分组,再与日记账逐账户匹配, 最后在一个 Excel 里输出所有账户的结果。

文件怎么准备

一个账户一个文件银行导出时按账户分开导出,不要手工把多个账户的流水合并到一个表里 —— 合并后账号列会混在一起,分组会失准。
保留原始表头不要删除银行导出的表头行、不要改列名、不要删小计行。软件需要这些信息来识别格式与期末余额。
日期口径一致银行流水与日记账的日期范围尽量对齐;不一致时用跨期模式处理。
文件名不影响结果文件名只用于展示,识别依靠文件内容。但建议命名成「银行-账号后四位-月份」,便于自己核对。
不要用 Excel 打开后另存为。 有些银行的导出文件另存后表头结构会变(比如合并单元格被拆分), 反而可能导致识别失败。直接拿原始文件来用。

批量操作步骤

  1. 把一批银行流水一次性全部拖入左侧区域(支持多选,几十个文件一起拖);
  2. 把对应的日记账文件拖入右侧区域;
  3. 上传完成后,列表里会显示每个文件的识别结果。逐个确认有无"未识别 / 需补填账号";
  4. 设置日期范围,点「开始对账」,等待完成;
  5. 导出报告,在「账户统计」表里核对账户数量是否与你导入的一致。
如果某个账户在结果里没出现,先看单边账户表 —— 通常是这个账户只上传了一边(只有银行流水或只有日记账)。

多家公司怎么处理

对账是按公司主体做的:一家公司一批文件,跑一次,导出一份报告。原因是不同公司的账号体系、 科目设置可能不同,混在一起比对没有意义。

免费版与付费版都不限公司数、不限账户数,所以多公司只是多跑几次的事, 限制只在"每月对账次数"上。

跨期对账

适用于两类场景:

  • 月末银行流水与日记账截止日期不同(如银行 12-31、账上 12-30);
  • 需要单独处理跨月 / 跨年度的在途资金。

开启跨期模式后,可以分别设置两个日期范围。跨期产生的未达账项会单独列出, 不会被当成差错混进余额调节表 —— 否则调节表会平白多出一堆差异,反而看不清真实问题。

大批量时的耗时

小批量几个文件、几百行:几秒完成
中等批量几十个账户、几千行:十几秒到一分钟
大批量上百个文件、上万行:建议分批次处理(按公司或按月分开),便于核对结果

对账过程在本地完成,不消耗流量,也不受网速影响。

批量场景下最容易出的三类问题

漏传某个账户结果里表现为"单边账户",或该账户整个缺失。核对「账户统计」表里的账户数即可发现。
同一账户传了两次该账户匹配数与差异数会异常翻倍。注意上传列表里是否有重复文件名(或同一文件的不同版本)。
账号规则套错表现为某账户所有流水都成了差异。此时到「📚 我的银行补库」里检查该条规则,必要时删除后重新补填。