软件会按本方账号自动把流水分组,再与日记账逐账户匹配, 最后在一个 Excel 里输出所有账户的结果。
| 一个账户一个文件 | 银行导出时按账户分开导出,不要手工把多个账户的流水合并到一个表里 —— 合并后账号列会混在一起,分组会失准。 |
|---|---|
| 保留原始表头 | 不要删除银行导出的表头行、不要改列名、不要删小计行。软件需要这些信息来识别格式与期末余额。 |
| 日期口径一致 | 银行流水与日记账的日期范围尽量对齐;不一致时用跨期模式处理。 |
| 文件名不影响结果 | 文件名只用于展示,识别依靠文件内容。但建议命名成「银行-账号后四位-月份」,便于自己核对。 |
对账是按公司主体做的:一家公司一批文件,跑一次,导出一份报告。原因是不同公司的账号体系、 科目设置可能不同,混在一起比对没有意义。
免费版与付费版都不限公司数、不限账户数,所以多公司只是多跑几次的事, 限制只在"每月对账次数"上。
适用于两类场景:
开启跨期模式后,可以分别设置两个日期范围。跨期产生的未达账项会单独列出, 不会被当成差错混进余额调节表 —— 否则调节表会平白多出一堆差异,反而看不清真实问题。
| 小批量 | 几个文件、几百行:几秒完成 |
|---|---|
| 中等批量 | 几十个账户、几千行:十几秒到一分钟 |
| 大批量 | 上百个文件、上万行:建议分批次处理(按公司或按月分开),便于核对结果 |
对账过程在本地完成,不消耗流量,也不受网速影响。
| 漏传某个账户 | 结果里表现为"单边账户",或该账户整个缺失。核对「账户统计」表里的账户数即可发现。 |
|---|---|
| 同一账户传了两次 | 该账户匹配数与差异数会异常翻倍。注意上传列表里是否有重复文件名(或同一文件的不同版本)。 |
| 账号规则套错 | 表现为某账户所有流水都成了差异。此时到「📚 我的银行补库」里检查该条规则,必要时删除后重新补填。 |